無料で使える超便利サービス!?Google Workspace Essentitalsについて解説!分かりやすくお話しします【IT関連の記事その4】
クラウド上でデータを管理しようとするとコストがかかったり、申し込みに手間がかかったりする時がありませんか?
今回お話しするのは、そんなお悩みを解決できるビジネス向けのサービスを多数利用できるGoogleが提供するビジネス向け有料統合サービス「Google Workspace」についてお話していきます。
- そもそもGoogle Workspace (旧 G Suite) とは
- Google Workspaceの種類について
- Google Workspace Essentialsで出来る事
- Google Workspace Essentitalsで利用できるアプリ
- Google Workspace Essentitalsに申し込むには
- まとめ
そもそもGoogle Workspace (旧 G Suite) とは
Google Workspaceとは、Googleが提供するビジネスグループウェアです。
2020年10月にブランドリニューアルされ、元々は「G Suite」というブランド名でサービスされていました。Googleは一般的にGmailやGoogleカレンダーなどを無料で使う事が出来ますが、本格的なビジネス向けに機能を拡張されたサービスがGoogle Workspaceです。
Google Workspaceの種類について
Google Workspaceにはいくつかのプランがあります。
種別 | エディション | ターゲット |
Google Workspace | Business Starter | 企業向けグループウェア |
Business Standard | ||
Business Plus | ||
Enterprise | ||
Google Workspace Essentitals | チーム作業向けツール |
Google Workspace Business やGoogle Workspace Enterpriseは 有料プランですが、Google Workspace Essentitalsは無料で利用する事が出来ます。
Google Workspace Essentialsで出来る事
Google Workspace Essentialsでは、Googleアカウントでよく使われるGmailアドレスではなく、会社のメールアドレスのままGoogleドライブやドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meetなどのコラボレーションツールを利用する事が出来ます。
その為、わざわざアカウント用のGmailを新規登録する必要がありません。
Google MeetやChatで打ち合わせをしたり、Googleドライブでファイル共有をしたいという場合でも、個人のGoogleアカウントではなく、会社のアドレスで登録したGoogle Workspace Essentialsアカウントで利用出来ます。
小規模組織でコラボレーションツールを使いたいけど予算がないといった場合にも有効活用が望めます。
Google Workspace Essentitalsで利用できるアプリ
Google Workspace Essentitalsで使えるアプリは以下の8つです。
・Google Chat
・Google Meet
・Google サイト
・Jamboard
・Keep
・ToDoリスト
・カレンダー
・ドライブとドキュメント
先程もご説明しました通り、個人のGoogleアカウントではなく、会社のアドレスで登録しておりますので、Gmail機能はありません。
しかし、ドライブは無料で15GBまで使う事が出来、カレンダー機能やチャット等も使う事が出来ますので、会社やチーム内での情報共有は問題なく行えます。
Google Workspace Essentitalsに申し込むには
公式HPよりお申し込み出来ます。
■申込手順
1.上記サイトにアクセスし、「アカウントを作成」を選ぶ
2.仕事用のメールアドレスを入力し、アカウントを作成する
3.入力したメールアドレスに確認メールが送られるので、「メールアドレスの確認」を選ぶ
4.必要情報を入力する。Google Workspace アカウント名には会社名・チーム名を入力する
5.そのまま「続行」を選ぶ
6.パスワードを入力する
7.設定処理が終わり次第、お申し込み完了となる。
まとめ
いかがだったでしょうか。今回はGoogle Workspace Essentialsについて紹介してきました。
データの持ち運びや簡単な打合せを行う時など活躍の場は意外と多いです。
オンライン会議やデータの受け渡しが普通となっている今だからこそ使っておいて損はありません。
(株)ミナサポではGoogle Workspace Essentialsへの登録作業もサポートしております。
「登録の仕方がわからない」「作成は出来たけど、その後の作業がわからない」等、お困りの際はお気軽にお問い合わせください。
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